Informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679 per l’uso di riprese audio e video durante gli eventi AFGE

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Si comunica che gli eventi organizzati da AFGE (Associazione per l’Alta Formazione Giuridico-Economica) possono essere oggetto di riprese e registrazioni audio-video.
I dati oggetto del trattamento, incluse le immagini, le riprese e le registrazioni audio/video, anche in forma parziale e/o modificata o adattata (in seguito, le “Immagini”), realizzate nel corso dell’evento verranno trattati nel pieno rispetto del GDPR.
I dati saranno trattati, anche con l’ausilio di mezzi elettronici, da soggetti specificatamente incaricati per le attività di divulgazione e comunicazione di AFGE.
Le Immagini raccolte saranno conservate anche in forma elettronica e su qualsiasi supporto tecnologico per le finalità e nei limiti definiti di seguito e potranno essere diffuse sul sito internet afge.eu nonché attraverso piattaforme di social network (Linkedin, Youtube, a titolo esemplificativo ma non esaustivo).
L’uso delle immagini non dà diritto ad alcun compenso.

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 679/2016, la informiamo che i dati personali acquisiti sono trattati, anche in via automatizzata, da AFGE in relazione alla partecipazione ad eventi e per la realizzazione di video e materiali multimediali, creati e utilizzati esclusivamente per finalità promozionali e divulgative.

Il titolare del trattamento

Titolare del trattamento dati è AFGE (Associazione per l’Alta Formazione Giuridico-Economica) con sede in C.so Regio Parco 15, Torino.

Responsabile protezione dati e punto di contatto

Avv. Adriano Travaglia
Contatti: info@afge.eu

Soggetti interessati

Il trattamento dei dati interessa tutti i soggetti che desiderano prendere parte ad eventi o iniziative di AFGE, durante i quali sono realizzati video e materiali multimediali.

Dati personali raccolti

I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente le immagini e le registrazioni audio-video delle persone coinvolte nelle riprese e nelle fotografie, oltre a eventuali dati anagrafici e dati di contatto.

Finalità del trattamento

La registrazione di immagini e prodotti audio-video può avvenire al fine di documentare gli eventi organizzati da AFGE oltre che per predisporre pubblicazioni, video e materiale multimediale da utilizzare come strumento promozionale e divulgativo circa le attività di AFGE.;
Ulteriori dati trattati sono recapiti (telefonici, mail, ecc.) utili a contattare i soggetti interessati.

La base giuridica del trattamento è il consenso espresso dell’interessato.
Tale consenso viene espresso:

  • attraverso l’atto volontario dell’interessato di partecipare all’evento, durante il quale è stato attivato un servizio di riprese fotografiche o video.
    Questi eventi saranno chiaramente identificati con apposita informativa;

Nella seguente tabella vengono specificate le finalità del trattamento, la base giuridica, le categorie di dati personali e il relativo periodo di conservazione:

  • Finalità
    Organizzazione, realizzazione e partecipazione ad attività ed eventi organizzati da AFGE
  • Base giuridica
    consenso
  • Categorie di dati personali
    Identificativi ed anagrafici
  • Periodo di conservazione
    I dati saranno trattati per un periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità previste.

Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE

I dati personali non saranno in alcun modo trasferiti in paesi extra-UE.

Diritti dell’interessato

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
  • diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
    diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
  • diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato sono reperibili sul sito www.garanteprivacy.it .

AFGE, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a: info@afge.eu

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

Diritto di proporre reclamo

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati

Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo.
Tuttavia l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di partecipare agli eventi organizzati da AFGE.

Modalità del trattamento

I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati e a queste potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili interni ed Incaricati del trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l’altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Torino, 04/02/2020