Privacy Policy e informativa

ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della normativa nazionale vigente

Premessa

Il presente documento descrive la policy del trattamento dei dati degli utenti dell’Associazione per l’Alta Formazione Giuridico-Economica (AFGE).
La presente è da considerarsi informativa ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e della normativa italiana pro tempore vigente e resa a tutti coloro che aderiscono o utilizzano i servizi offerti dall’Associazione.

Attività di AFGE

AFGE è un’associazione che svolge attività di progettazione e realizzazione di percorsi formativi nelle materie giuridiche ed economiche e intende costituire e rappresentare una community.

Titolare e Responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è: Associazione per l’Alta Formazione Giuridico-Economica (AFGE), con sede in Torino, C.so G. Matteotti 42 bis.

Il trattamento dei dati

Il trattamento dei dati da parte del Titolare si basa sull’esecuzione del contratto di servizi formativi con l’utente o sul suo consenso esplicito qualora l’utente non abbia sottoscritto un contratto di servizi o per alcuni specifici trattamenti.
Il trattamento ha luogo presso la sede del Titolare ed è effettuato dagli amministratori, dal personale dipendente e dai collaboratori che saranno incaricati del trattamento, da responsabili del trattamento quali fornitori di servizi di consulenza amministrativa, contabile, legale, fornitori di altri servizi quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, service provider, farm server, agenzia web, società di pubbliche relazioni e di promozione.

Tipi di dati trattati

Il Titolare tratta i seguenti dati degli utenti:

  • dati identificativi: nome, cognome, data di nascita;
  • dati di contatto: e-mail e/o fax e/o numero di telefono fisso e/o cellulare;
  • altri dati: società o studio professionale in cui l’utente svolge la propria attività lavorativa, funzione o qualifica professionale.

Finalità del trattamento

I dati, così come identificati al punto che precede, potranno essere trattati dal Titolare con le seguenti finalità:

  • per adempiere alle obbligazioni scaturenti dal contratto di servizi con l’utente e, pertanto, per garantire la corretta erogazione del servizio offerto anche dal punto di vista amministrativo;
  • per elaborare analisi dirette a rilevare il grado di soddisfazione dei propri utenti e le preferenze accordate ai propri servizi;
  • per la profilazione anche automatizzata degli utenti con lo scopo di realizzare una community online e offline, di migliorare il servizio offerto, di offrire nuovi e anche diversi servizi, di garantire la sicurezza informatica della piattaforma;
  • per marketing diretto tramite contatto per posta elettronica, telefono fisso o cellulare; dunque per inviare informazioni all’utente relativamente ai propri servizi e/o informazioni di natura scientifica e/o inviti ad incontri e/o eventi di formazione nell’ambito dell’attività istituzionale dell’Associazione.

Facoltatività del conferimento dei dati

Esclusione fatta per i dati anagrafici e di contatto utili all’esecuzione del contratto di servizi, l’utente è libero di conferire o meno i propri dati.

Modalità del trattamento

I dati potranno essere:

  • raccolti per via telematica tramite procedura di registrazione;
  • raccolti tramite documentazione cartacea e/o digitale utilizzata per l’iscrizione ai percorsi formativi;
  • registrati in formato digitale presso cloud server;
  • trattati, in modalità automatizzata, per l’invio di messaggi di posta elettronica o tramite l’intranet della piattaforma;
  • utilizzati ai fini della loro protezione da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante efficienti misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo;
  • incrociati sulla base delle diverse funzionalità messe a disposizione dell’utente;
  • ulteriormente trattati da parte del Titolare, o di soggetti dal medesimo delegati, con modalità anche cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità indicate sopra.

Conservazione dei dati

I dati dell’utente saranno conservati in una forma che consenta la loro identificazione per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati e per adempiere agli obblighi amministrativi, fiscali, civilistici e/o comunque previsti da normative cui è sottoposto il Titolare.

Comunicazione a terzi

Il Titolare potrà:

  • comunicare i dati a soggetti terzi che collaborino con lui e che eventualmente provvedono a trattare fasi dei processi necessari al corretto espletamento delle proprie attività e del servizio fornito all’utente, esclusivamente per le finalità sopra indicate;
  • comunicare i dati a terzi per adempiere a obblighi di legge o per ottemperare ad ordini provenienti da pubbliche autorità, inclusa l’autorità giudiziaria.

Cookies

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.
L’uso di c.d. cookies di sessione (che vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Diritti dell’utente

L’interessato ha il diritto di accesso, di cancellazione, di rettifica, di portabilità e di opposizione, così come definiti dal Regolamento UE 2016/679 e dalla normativa italiana.
Tali diritti potranno essere esercitati tramite richiesta scritta inviata, senza alcuna formalità, all’indirizzo e-mail amministrazione@afge.eu oppure alla sede dell’associazione.
AFGE provvederà a riscontrare la richiesta dell’utente senza ingiustificato ritardo e, comunque, entro i termini di legge.